Ang Goal tree ay isang kilalang termino sa pamamahala. Ito ay isang hanay ng mga layunin ng isang sistemang pang-ekonomiya, programa o plano. Ang diskarteng ito ay umiral nang mahigit 50 taon at ngayon ay malawakang ginagamit sa pagpaplano ng gawain.
Ito ay isang visual na representasyon ng pagkamit ng mga nakatakdang resulta. Ipinapakita ng graph ang pangunahin at pangalawang target. Kasabay nito, ang mga gawaing may mas mababang priyoridad ay maaaring maging mahalagang bahagi ng parehong pagkamit ng pangunahing misyon at isang karagdagang, isa na maaaring ibigay, ngunit ito ay mas mahusay na tapusin.
Structure
Puno ng mga layunin at layunin - lahat ito ay mga layunin ng kumpanya, na binuo ayon sa isang hierarchical na prinsipyo. Sa istrukturang ito, mayroong mataas at mababang antas, ang bawat gawain ay may sariling pagkakasunud-sunod. Ang ganitong mga scheme ay nilikha upang mas maunawaan ang saklaw ng trabaho at biswal na kumakatawan sa huling resulta. Ang graphic na imahe ay isang mahalagang bahagi ng pamamaraang ito. Nakakatulong ito upang makamit ang nilalayon, pag-aralan ang mga posibleng problema at magkaroon ng solusyon.
Ano ang goal tree, madaling maunawaan gamit ang isang kongkretong halimbawa.
Nasa itaas ay ang henerallayunin. Ito ang layunin ng kumpanya. Sinusundan ng mga subordinate na layunin, ang pagkamit nito ay nag-aambag sa pangunahing resulta. Kung mas mababa ang mga gawain, hindi gaanong mahalaga ang mga ito, ngunit sapilitan para sa pagkumpleto, dahil kung hindi sila nakumpleto, ang posibilidad na ang pamamaraan na ito ay hindi gagana ay tumataas. Ito ay isang magaspang na paglalarawan, dahil sa pagsasanay ang kumpanya ay nahaharap sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong isuko ang ilang mga gawain o gumawa ng mga bagong paraan upang malutas ang mga problema.
Para sa tamang paglikha ng naturang istraktura, ang mga intensyon ay tiyak na nakabalangkas, ang priyoridad ay tama na tinasa, ang mga time frame ay tinukoy.
Principle
Isaalang-alang ang anim na prinsipyo para sa pagbuo ng enterprise goal tree:
- Pagtutuos para sa mga mapagkukunan at pangangailangan. Kung mas kumplikado ang gawain, mas maingat itong pinaplano.
- Napakahalagang punto ang pamamahagi ng paggastos, dahil ang kakulangan sa pera ay karaniwang dahilan kung bakit huminto ang pag-unlad ng isang kumpanya.
- Pagtutukoy ng mga tagubilin. Ang mga layunin ay dapat na malinaw na nakabalangkas, dapat silang magkaroon ng isang resulta. Inilalarawan ang mga parameter na makakatulong sa pagtukoy kung ang isang gawain ay umabot na sa huling katayuan nito. Kasama rin sa item na ito ang paglalaan ng oras para sa pagpapatupad ng isa o isa pang item.
- Ang Step-by-step at pare-parehong pagpapatupad ng mga puntos ay isang mandatoryong kinakailangan upang makamit ang panghuling layunin. Ang mga gawain ay rasyonal na nahahati sa mga yugto, ang pangkalahatan at pangalawang layunin ay itinakda. Sinusuri ang mga mapagkukunang kailangan upang makumpleto ang gawain.
- Well-formed structuretinutukoy ng pagiging tugma ng mga subgoal at ang pangunahing layunin. Nangangahulugan ito na ang mga mapagkukunang kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga gawain ay wastong naipamahagi, dapat na sapat ang mga ito para sa bawat yugto.
- Ang bawat departamento ng negosyo ay tumutupad lamang ng sarili nitong layunin, batay sa puno ng mga intensyon.
- Ang mga hakbang ay hinati sa maliliit na gawain. Ito ay tinatawag na paraan ng pagkabulok.
Benefit
Ang pagbuo ng goal tree ay isang mahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng mga gawain. Gumawa ng iskedyul para ipakita ang plano, at tinutukoy ng pamamahala kung anong mga mapagkukunan ang kakailanganin para makamit ang plano.
Mga pakinabang ng visual na representasyon ng mga layunin:
- koordinasyon ng mga aktibidad ng mga istrukturang dibisyon ng kumpanya;
- pamamahagi ng mga tungkulin sa mga opisyal;
- pagtaas ng mutual na responsibilidad ng mga gumaganap;
- pagsubaybay sa pagkamit ng mga layunin;
- pagtatakda ng mga partikular na gawain, mga deadline;
- paghahanda para sa pagbabago ng direksyon kung may mga biglaang pagbabago sa mga aktibidad ng kumpanya;
- pagtaas ng pagiging epektibo ng pagbuo ng mga proseso ng pamamahala;
- paggawa ng desisyon sa pamamahala.
Paano bumuo ng goal tree
Ang pagtatayo ng puno ay sapat na madali. Dapat bigyan ng sapat na oras ang yugtong ito, at lahat ng kasunod na pagkilos ay dapat isagawa ayon sa plano.
Tinutukoy ng Pamamahala ang misyon ng kumpanya. Ito ay tinatawag na heneral at ang puno ng kahoy, na matatagpuan sa tuktok ng puno. Ito ay isang pangunahing paghahanap na hindi maaaring makumpleto kaagad. Upang maabot ang dulong puntomas maliliit na takdang-aralin ang kakailanganin. Samakatuwid, ang mga subgoal ay tinukoy - ang mga ito ay kinakatawan ng mga sanga ng puno. Kung kinakailangan, ang mga layunin ay nahahati sa mas maliliit na subtask. Kung mas malaki ang sukat ng kumpanya, mas maraming antas ang maaaring nasa istruktura.
Ang bawat species ay inilarawan nang malinaw at detalyado hangga't maaari, ang lahat ng mga nuances ay sinusuri. Ang bilang ng mga layunin na kailangan upang makumpleto ang mas mataas na misyon ay sinusuri. Ang isang maayos na ginawang istraktura ay naglalaman ng mga kinakailangang hakbang upang malutas ang mga ito, ang mga kinakailangang mapagkukunan ay ibinibigay.
Pagkatapos matukoy ang lahat ng mga sandali, ang mga responsibilidad ay ipinamamahagi sa mga departamento ng negosyo. Dapat malinaw na isagawa ng bawat unit ang gawain nito.
Halimbawa: mga admission sa kolehiyo
Kailangan i-parse ang isang simpleng halimbawa mula sa buhay para mas maunawaan ang goal tree. Paano bumuo at gumamit ng plano sa pagpasok sa kolehiyo?
Kapag nag-parse, kinakailangang isaalang-alang ang lahat ng mapagkukunan, i-highlight ang mga subgoal. Mga Mapagkukunan:
- edukasyon sa paaralan;
- mga pagkakataon sa pananalapi;
- tulungan ang mga kaibigan at kakilala para sa pagpasok at sa panahon ng pagsasanay.
Para maging isang estudyante sa unibersidad, kailangan mong dalhin ang antas ng mga mapagkukunan sa maximum hangga't maaari. Halimbawa, mag-sign up para sa mga kurso sa paghahanda, mag-aral kasama ang isang tutor kung may mga kakulangan sa kaalaman sa kurikulum ng paaralan. Humanap ng solusyon sa isyu ng pagkuha ng pera para makakuha ng karagdagang edukasyon: mag-loan, humiram, maghanap ng source of additional income.
Ang bawat layunin ay maaaring masirapara sa mas maliliit na gawain. Halimbawa, ang paghahanap ng tutor ay maaaring hatiin sa mga sumusunod na hakbang:
- Pag-aayos ng kita na babayaran para sa pagtuturo.
- Maghanap ng tutor sa napiling direksyon.
- Maghanap ng libreng oras para sa mga klase.
Sa kasong ito, ang pangalawang talata ay maaaring hatiin sa mga bahagi. Kailangang magpasya ng aplikante kung aling mga senyales ang alam niya ang pinakamasama, kung ano ang kaya niyang iangat sa kanyang sarili, at kung ano ang hindi niya kayang hawakan nang mag-isa.
Isang halimbawa ng pagbuo ng pinansyal na kagalingan
Maaaring ganito ang hitsura ng isang punungkahoy na layunin para sa kagalingan sa pananalapi. Una, ang misyon ay tinutukoy - ito ay isang pare-pareho ang kita, sapat na upang hindi limitahan ang iyong sarili sa anumang bagay. Ang pagpapatupad ay hinati-hati sa tatlong subgoals:
- passive income;
- aktibong kita;
- side earnings.
May tatlong pangalawang antas na item sa istrukturang ito. Ngayon kailangan nating lumikha ng ikatlong antas. Ang item tungkol sa paghahanap ng aktibong kita ay naglalaman ng mga sumusunod na gawain:
- maghanap ng mas magandang trabaho;
- pagtanggap ng karagdagang edukasyon;
- pagpalit ng tirahan;
- paglalaan ng oras para sa malayang pagpapaunlad ng napiling lugar;
- makakuha ng karanasan.
Ang graph ay gagawin pa kung may makikitang karagdagang mga kinakailangan upang makumpleto ang bawat item. Bilang resulta, maaaring lumaki ang puno sa napakalalaking sukat.
Mga programa para sa pagbuo ng goal tree
Maaaring pamahalaan ang puno sa tulong ng mga karagdagang programa. Sa kanilakasama ang parehong desktop at online na bersyon. Magagamit ang mga ito sa panahon ng mga presentasyon sa malaking screen o para sa pakikipagtulungan sa isang maliit na team.
Ngayon, inaalok ang malaking bilang ng mga tool para sa pagtatakda ng mga layunin, pag-aayos ng proseso ng pagkamit ng mga ito. Sa ganitong mga application, ipinapasok ng user ang pangalan ng mga layunin, tinutukoy ang kategorya ng kahalagahan nito at tumatanggap ng structured na modelo.
Konklusyon
Ang pagpaplano ng mga aktibidad gamit ang isang iskedyul ay hindi lamang napakaginhawa, ngunit epektibo rin. Ito ay isang tool na nagbibigay-daan sa iyong biswal na makita kung paano makikipag-ugnayan ang mga gawain, kung anong mga mapagkukunan ang kakailanganin upang malutas ang mga ito. Minsan may mga nawawalang mapagkukunan, lumilitaw ang mga bagong gawain. Makikita mo ang prinsipyo ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga intensyon at kung paano sila nakadepende sa isa't isa.
Sa pangkalahatan, ang paggawa ng iskedyul ay maaaring gamitin hindi lamang sa negosyo o sa pagpaplano ng mga isyu na may kaugnayan sa trabaho. Ito ay isang kapaki-pakinabang na paraan upang mahanap ang mga tamang sagot sa mga personal na tanong, at isang mahusay na tagapayo sa direksyon kung ang isang bagay na mahalaga ay hindi sapat na malinaw.
