Para sa bawat tao, ang isang bagong trabaho ay isang uri ng stress. Dapat siyang masanay sa ganap na orihinal na mga setting, makilala at masanay sa bilog ng mga hindi kilalang tao, alamin ang mga kaugalian at panuntunan ng pag-uugali ng kumpanya. Upang gawing simple, mapadali at mapabilis ang proseso ng pag-aangkop ng mga empleyado, upang matulungan silang magsimulang magtrabaho nang may pinakamataas na kahusayan, iminumungkahi namin na gamitin ng pamamahala ang mga tip na ibinigay sa artikulo.
Babala
Para sa isang organisasyon, ang adaptasyon ng isang bagong empleyado ay isang proseso ng familiarization sa mga aktibidad ng kumpanya, mga kaugalian sa pag-uugali, dress code.
Kung ikaw ay isang tagapamahala, kailangan mong mas seryosohin ang konsepto ng adaptasyon ng empleyado. Sa karamihan ng mga kaso, hinahayaan ng mga direktor, tagapamahala at mga pinuno ng mga departamento ang lahat ng bagay, umaasa na ang koponan mismo ay makakahanap ng isang karaniwang wika at maging pamilyar sa bagong dating sa lahat ng mga patakaran. Pero madalashindi ito ang kaso, na nagdudulot ng mga problema gaya ng pagkawala ng konsentrasyon at atensyon, kabagalan sa lugar ng trabaho at kawalan ng interes.
Ano ito
Ang pag-aangkop ng mga empleyado ay isang mahalaga at mahalagang proseso sa bawat kumpanya. Kinakatawan nito ang pag-angkop ng mga tao sa isang tiyak na istruktura, kundisyon at tuntunin sa organisasyon. Hindi binabago ng adaptasyon ng mga empleyado ang kanilang personalidad, ngunit tinutulungan silang mabilis na masanay sa isang bagong lugar, makapagtrabaho, maisagawa ito nang napakahusay at maging produktibo.
Dalawang panig ng parehong barya
Gayundin, huwag kalimutan na ito ay isang two-way na proseso. Sa isang banda, ang katotohanan na ang isang tao ay nagsimulang magtrabaho sa isang kumpanya ay nagsasalita tungkol sa kanyang malay na pagpili, batay sa motibasyon at responsibilidad para sa mga desisyong ginawa.
Sa kabilang banda, ang isang kumpanya ay nagpapatupad ng ilang partikular na pangako sa pamamagitan ng pagkuha ng isang empleyado para sa isang partikular na trabaho.
Ang mga istatistika na ibinigay ng mga kumpanya sa Kanluran ay nagpapatunay na ang isang de-kalidad na onboarding program ay maaaring mabawasan ang turnover ng empleyado ng higit sa 20 porsiyento bawat taon.
Para saan ito
Ang mga empleyado ay isang mahalagang bahagi at mahalagang bahagi ng anumang organisasyon o industriya. Kung wala ang mga ito, walang negosyo ang maaaring umunlad, walang kumpanya ang makakamit ang mga layunin nito.
Ang mga empleyado ay ang mga gumagawa ng isang bagay para sa kanilang kumpanya, gumagawa ng ninanais na resulta, gumagawa sa iba't ibang operasyon at nagtatakda ng mga pamantayan. Sa katunayan, ang kakayahang kumita ay hindi maaaring magingsecured na walang manggagawa.
Maraming bagay ang dapat isaalang-alang kapag kumukuha ng bagong staff. Ang pag-aangkop ng mga manggagawa ay dapat mangyari nang regular, kahit na may lumitaw na mga bagong pinuno, nagbabago ang mga may-ari ng kumpanya, naganap ang paglilipat ng mga kawani, ipinakilala ang mga bagong panuntunan at binago ang mga patakaran sa opisina.
Kaya, napakahalagang tulungan ang iyong mga tauhan na madaling umangkop sa lahat ng uri ng pagbabago upang makakuha ng isang mahusay, kwalipikado at responsableng empleyado bilang kapalit. Maraming kaso sa mundo kung kailan bumagsak ang malalaking imperyo ng negosyo dahil lang sa hindi nila natulungan ang kanilang mga tauhan o minamaliit ang kanilang mga tao.
Iniimbitahan ka naming makinig sa payo na makakatulong na pasimplehin ang proseso ng onboarding na mga empleyado.
Paano matutulungan ng mga organisasyon ang mga manggagawa na mag-adjust para magbago?
Ang isang plano sa onboarding ng empleyado ay maaaring ang mga sumusunod:
- Ang unang hakbang. Tulungan ang iyong empleyado na maunawaan ang mga pagbabago o mga bagong kundisyon. Mahalagang suriin ang kasalukuyang sitwasyon upang maipaliwanag ang bawat pagbabago. Sa ganitong paraan ang empleyado ay nasa isang mas mahusay na posisyon at nalalaman kung ano ang nangyayari.
- Ikalawang hakbang. Tulungan ang manggagawa na maunawaan na hindi siya nawawalan ng katatagan. Kapag ipinaliwanag mo sa empleyado ang tungkol sa lahat ng mga pagbabago, kakailanganin mong idagdag na ang kanyang posisyon ay naka-save, at ang mga pagbabago ay hindi makakaapekto sa suweldo at / o posisyon sa organisasyon. Karamihan sa mga empleyado ay takot lang na mawalan ng trabaho.
- Ikatlong hakbang. Tulungan ang iyong mga empleyado na umangkop sa pagbabago sa naaangkop na pagsasanay. Hindiiparamdam sa iyong mga empleyado na hindi sila karapat-dapat na magbago o hindi sapat ang pinag-aralan upang magpatuloy sa pagtatrabaho sa isang binagong organisasyon.
- Ang ikaapat na hakbang. Panatilihing mataas ang motibasyon ng iyong mga empleyado. Ang pagganyak ay isang mahalagang punto sa programa ng adaptasyon ng empleyado, dahil nakakatulong ito sa empleyado na madaling umangkop sa mga pagbabago. Sabihin sa kanila kung gaano kabisa at kapaki-pakinabang ang pagbabago para sa kanilang kinabukasan.
- Ang ikalimang hakbang. Ang mga gantimpala ng pera ay ang pinakamahusay na paraan ng pagganyak. Halos lahat ng tao sa mundong ito ay nagtatrabaho para makakuha ng mas maraming pera hangga't maaari. Ang mga altruistikong tao ay halos wala, at ang pang-aalipin ay matagal nang inalis. Kapag nakita mo na ang isang empleyado ay interesado at nagsusumikap para sa pagbabago, maaaring lumaban nang husto at sa mahabang panahon upang makuha ang ninanais na resulta, pagkatapos ay huwag mag-atubiling mag-alok sa kanya ng isang gantimpala sa pananalapi. Sa ganitong paraan, mas magiging motivated ang tao, mas magsisikap, at mas madali para sa kanya na umangkop sa ilan sa mga bagong hakbangin na ginawa ng organisasyon.
Mga halimbawa ng adaptasyon ng empleyado
Iminumungkahi naming suriin ang dalawang karaniwang kaso na kadalasang nangyayari sa iba't ibang organisasyon:
- Ang isang sales manager ay kumuha ng trabaho sa isang multi-sectoral na grupo ng mga kumpanya na nakikibahagi sa mga pang-industriyang komersyal na aktibidad. Ang lalaki ay huminto sa kanyang bagong trabaho pagkatapos ng dalawang araw. Ito ay lumabas na ang empleyado ay hindi nabigyan ng trabaho, wala siyang desk at telepono, ngunit ang pinakamahalaga, walang sinuman.ipinaliwanag sa kanya kung bakit wala ang mga bagay na ito. Ang katotohanan ay ang direktor ng departamento ng pagbebenta, kung saan ang subordination ng empleyado na ito, pagkatapos ng ilang minuto ng pakikipag-usap sa kanya, ay umalis sa isang paglalakbay sa negosyo sa unang araw ng umaga, nang hindi nagbibigay ng anumang mga tagubilin sa sinuman. Ang sitwasyon ay hindi malutas, ang tao ay hindi bumalik sa kumpanya, at ang organisasyon ay labis na nagsisi. Mabilis na nakahanap ng bagong trabaho ang retiradong empleyado at makalipas ang ilang buwan ay nasa magandang posisyon na siya, tumatanggap ng disenteng suweldo.
- Ang isang tagapamahala ng departamento ng transportasyon ay kinuha para sa isang malaking planta ng pagproseso ng pagkain. Pagkatapos ng unang araw, umalis ang tao sa kumpanya, dahil sa pagtatapos ng shift sa labasan, hiniling sa kanya ng security na ipakita ang bag para sa inspeksyon. Itinuring ito ng empleyado bilang isang insulto, bagaman ito ay isang natural na proseso sa negosyo na nalalapat din sa pangkat ng pamamahala. Kaya lang walang nagsabi sa newbie tungkol dito. Kung ipinaalam ng organisasyon nang maaga sa empleyado ang tungkol sa kanilang mga panuntunan, naiwasan sana ang salungatan.
Ang mga halimbawang ito ng adaptasyon ng isang bagong empleyado ay makakatulong sa kanya na masanay sa isang bagong lugar, mabilis na masanay sa nakagawian at mga patakaran ng organisasyon, maunawaan ang lahat ng mga sandali ng pagtatrabaho at tanggapin ang mga nuances upang maging isang kailangang-kailangan at mataas na bayad na kawani.
Utos ng organisasyon
Narito ang isa pang listahan ng mga tip para sa propesyonal na adaptasyon ng mga empleyado. Inirerekomenda na simulan ang panimulang araw ng isang bagong empleyado nang kaunti kaysa sa karaniwan, upang ang lahat ng mga tao ay kumuha ng kanilang mga lugar, at posible na makilala ang isa't isa nang walang pagkabahala. Bilang isang patakaran, ang isang tao mula sa departamento ng tauhan ay nakakatugon sa bagong dating, at una sa lahatsinimulan nilang punan ang mga importante at kinakailangang dokumento. Matapos ang lahat ng mga pamamaraan, ang tao ay ibibigay sa tagapangasiwa (hindi kinakailangan sa direktor), na siyang responsable para sa pagpapatupad ng mga plano para sa pagpapatupad ng posisyon.
Una, natatanggap ng empleyado ang kagamitang kailangan para sa kanyang trabaho. Pagkatapos ay pumunta siya sa kanyang pinagtatrabahuan at ipinakilala ang kanyang sarili sa kanyang mga kasamahan.
Listahan ng mga posibleng paksa para sa talakayan
Ang social adaptation ng mga empleyado ay hindi gaanong mahalaga sa prosesong ito. Kapag ang mga tao ay nakikipag-usap sa isa't isa, nagbabahagi ng mga kuwento, nagsisimula silang magtiwala sa isa't isa. Lumilikha ito ng isang kanais-nais na kapaligiran sa loob ng kumpanya. Kaya, ipinakita namin sa iyong atensyon ang isang listahan ng mga posibleng paksa para makilala ang organisasyon:
- detalyadong kasaysayan ng kumpanya at pag-unlad nito;
- ang pinakamahalagang detalye ng organisasyon;
- paglalarawan ng negosyo ng kumpanya at mga patakaran sa serbisyo sa customer;
- nilalaman at paglalarawan ng trabaho, responsibilidad;
- kakilala sa proteksyon sa paggawa sa negosyo (mga tagubilin, gawain);
- listahan ng mga dokumento na dapat malaman ng isang bagong empleyado una sa lahat;
- listahan ng trabaho.
Sa unang araw
Bago ka makakilala ng bagong miyembro ng kumpanya, kailangan mong maghanda. Ang isang halimbawang algorithm ay ang sumusunod:
- kasama ang bagong empleyado, pag-aralan ang kanyang mga responsibilidad sa trabaho, hayaan ang empleyado na magtanong ng mga nangungunang tanong;
- ipaliwanag ang mga panuntunan para sa pagsasauli ng mga potensyal na gastos;
- ipaliwanag ang mga kinakailanganpatakaran sa privacy;
- ipaliwanag ang mga panuntunan sa bahay;
- talakayin ang istilo ng pamamahala, kultura, tradisyon, pamantayan ng organisasyon;
- ipakilala sa kanya ang mga pangunahing pamamaraan at patakaran sa HR, mga linya ng organisasyon at pag-uulat (kung kinakailangan);
- maghanda ng mga panuntunan at aksyon sa kaligtasan sa trabaho kung sakaling lumikas, gumawa ng mga tagubilin sa paunang lunas;
- ipakilala ang pagkakasunud-sunod ng komunikasyon, ang mga kinakailangan para sa hitsura, ang mga patakaran para sa pagbubukas at pagsasara ng opisina, pag-aalaga sa lugar ng trabaho;
- bigyan siya ng personal na impormasyon: ang lokasyon ng dining room, toilet, rest room, smoking area.
Hanggang sa katapusan ng panahon ng adaptasyon
Huwag mag-atubiling magsagawa ng mga pagpupulong o survey tungkol sa kung ano ang iniisip ng mga empleyado na maaari at dapat baguhin sa organisasyon. Ito ay tiyak na gagawing mas komportable sila. Gayundin:
- kilalanin siya sa mga espesyal na pamamaraan, mga detalye ng trabaho sa departamento at sa organisasyon sa kabuuan, sa mga kinakailangan at pamantayan ng trabaho, sa sistema ng pag-uulat;
- magsagawa ng pagsusuri sa kakayahan at bumuo ng isang indibidwal na programa para sa advanced na pag-aaral;
- ipaliwanag kung paano gumagana ang administrative system ng organisasyon.
Makipag-usap sa iyong mga empleyado, anuman ang nangyayari
Ipaalam sa iyong mga manggagawa na makakasama mo sila sa lahat ng paraan. Ang mga bagong pagbabago ay maaaring maging mahirap para sa kanila, ngunit ito ay magiging mas madali para sa mga empleyado kapag nagbibigay ang employersuporta at tulong.
Sabihin sa kanila na handa kang magbigay ng anumang impormasyon at tulong upang gawing mas madali para sa kanila na tanggapin ang pagbabago. Tiyak na gagawin nitong mas madali ang onboarding para sa iyo at sa iyong mga empleyado.
Gumawa ng mga bagong team at proyekto
Ayusin ang mga bagong mag-asawa. Subukang ikonekta ang mga batang propesyonal sa mga nakatatanda upang makapagpalitan sila ng mga karanasan at teknolohiya. Ang paggawa ng mga bagong team ay maaaring muling magpasigla sa isang organisasyon.
Mahalagang maunawaan na ang mga kumpanya ay walang halaga kung walang mga empleyado. Ipadama sa kanila na sila ay mahalaga at mahalaga sa pamamahala.
